個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

富士機械工業株式会社（以下「当社」という）は、個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、「個人情報の適正な取扱いに関する基本方針」を定め、全従業員に周知し徹底を図ります。

1.　関係法令・取扱ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、条例、国が定める指針・ガイドライン及びその他の規範を遵守いたします。

2.　適切な個人情報の取扱い

当社は、個人情報を取り扱うにあたり、その利用目的をできる限り、特定いたします。また、あらかじめ、お客様等から同意を得ている場合、または法令等により許されている場合を除き、その利用目的に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱うことをいたしません。また、当社は、個人情報を取得するにあたっては、適正な手段で取得します。取得にあたっては、あらかじめ利用目的を通知するかまたはホームページ等で公表いたします。

3.　適切な第三者提供の実施

当社は、個人データを第三者に提供する場合は、当該第三者との間で、契約や取り決めを交わす等法令上必要な措置を講じます。また、お客様等から了承していただいている場合や法令等により許されている場合を除き、第三者に提供いたしません。

4.　安全管理措置に関する事項

当社は、個人情報の安全管理措置に関して、別途「個人情報取扱規程」を定め、適切な取扱いを実施するために十分な措置を講じます。

5.　継続的改善

当社は、個人情報の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

6.　開示等の対応

当社は、保有個人データについて、お客様等から開示、訂正、利用停止等の要求があった場合には、関連法令等に則り対応いたします。そのようなご要望がございましたら、下記の窓口までご連絡下さい。関連法冷等に基づき、速やかに対応いたします。
※開示請求1件につき、1,000円の手数料が必要になります。

7.　ご質問・苦情処理等の窓口

当社における特定個人情報の取扱いに関するご質問や開示、苦情等につきましては、
下記の窓口までご連絡いただきますようお願いいたします。

会社名：富士機械工業株式会社
担当部署：総務人事部　個人情報担当
メールアドレス：customer@fujikikai.co.jp

個人情報の利用目的について

富士機械工業株式会社（以下「当社」という）が、取り扱う個人情報の利用目的は、次のとおりとする。

1.　当社の製品購入者、購入希望者 その他当社にご連絡、お問い合わせをされたお客様の個人情報

①カタログ送付、電子メールなどによる製品に関する情報提供
②製品・サービスに係るご相談・お問い合わせおよび修理・メンテナンスなどの連絡および各種対応業務

2.　株主の個人情報

①株主総会の案内、会社法等の法令に基づく権利行使・義務の履行
②株主への便益提供等

3.　取引先各社、他社の社員等の個人情報

①業務上必要な各種の連絡
②取引先との業務の実施等

4.　官公庁の職員・公務員等の個人情報

業務上必要な各種連絡・報告・問い合わせ等

5.　採用応募者およびインターンシップ応募者の個人情報

①採用・インターンシップ業務に必要な連絡
②採用・インターンシップ業務の管理等

6.　従業員の個人情報

主に人事・労務、賃金の計算・決定・支払、研修、退職、その他の雇用管理、適正な業務運営の確保、業務管理、当社から従業員への連絡等

7.　退職者の個人情報

①退職後の業務連絡等
②OB会の運営管理、案内

特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

富士機械工業株式会社（以下「当社」という）は、特定個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、「特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針」を定め、全従業員に周知し徹底を図ります。

1.　関係法令・取扱ガイドライン等の遵守

当社は、特定個人情報の取扱いに関する法令、条例、国が定める指針・ガイドライン及びその他の規範を遵守し、特定個人情報の適切な取扱いを行います。

2.　安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、適切な取扱いを実施するために十分な措置を講じます。

3.　継続的改善

当社は、特定個人情報の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

4.　ご質問・苦情処理等の窓口

当社における特定個人情報の取扱いに関するご質問や苦情等につきましては、下記の窓口までご連絡いただきますようお願い致します。

会社名：富士機械工業株式会社
担当部署：総務人事部　特定個人情報担当
連絡先：Tel. 082-428-2450
メールアドレス：customer@fujikikai.co.jp